ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost ELMARCO s.r.o., se sídlem Svárovská 621, Liberec XI-Růžodol I, 460 01 Liberec, IČ: 25421719, OR: C 17281 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem (dále také jen jako „My“), jako správce osobních údajů, Vás jako uživatele webových stránek www.elmarco.com informuje o níže popsaném zpracování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí.
Dále v textu se dozvíte zejména:
- jaké Vaše osobní údaje budeme zpracovávat;
- za jakými účely a jakým způsobem budeme Vaše osobní údaje zpracovávat;
- komu mohou být Vaše osobní údaje předány;
- po jakou dobu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat a
- jaká máte ve vztahu k ochraně Vašich osobních údajů práva.
V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese gdpr@elmarco.com
Zpracování osobních údajů dětí
Naše webové stránky nejsou určeny pro osoby mladší 16 let. Osobní údaje osob mladších 16 let vědomě nezpracováváme.
Rozsah zpracování osobních údajů
Když nás kontaktujete prostřednictvím webových stránek, můžete být požádáni o vyplnění určitých údajů o sobě nebo Vaší společnosti. Těmito údaji mohou být zejména:
- Vaše jméno a příjmení,
- obchodní firma/název,
- adresa nebo sídlo společnosti,
- identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
- telefonní číslo,
- e-mailová adresa
Na našich webových stránkách Vás nesledujeme, takže se k nám dostanou jenom ty Vaše osobní údaje, které nám výslovně sdělíte.
Na našich webových stránkách sledujeme aktivitu a chování jejích uživatelů, a to prostřednictvím souborů cookies, a to:
Technické cookies
| Název | Doména | Expirace | Popis |
| _nss | elmarco.com | relace | Tento soubor cookie se používá k detekci útoku CSRF. |
| PHPSESSID | elmarco.com | relace | Drží stav návštěvníka, přihlášení, vyhledávání, stránkování a další věci během návštěvy. |
| nette-browser | elmarco.com | relace | Zabezpečení formulářů. |
| cookie_policy | elmarco.com | 182 dnů | Ukládá nastavení správy cookies. |
Analytické cookies
| Název | Doména | Expirace | Popis |
| _ga | elmarco.com | 2 roky | Rozlišení uživatelů přiřazením náhodně generovaného čísla, slouží k výpočtu počtu návštěvníků, relací a kampaní pro základní analýzy. |
| _ga_* | elmarco.com | 2 roky | |
| _gat_UA-* | elmarco.com | 1 rok | |
| _gid | elmarco.com | 1 rok | Ukládání počtu zobrazených stránek. |
| _hotjar | elmarco.com | 1 rok | Slouží pro anonymní sledování uživatelského chování (např.: pohyby myší či kliknutí) s cílem analyzovat a zlepšovat uživatelský zážitek z webových stránek. |
Reklamní a marketingové cookies
| Název | Doména | Expirace | Popis |
| _gcl | elmarco.com | 3 měsíce | Měření interakce uživatelů. |
| _meta | elmarco.com | 0.5 roku | Shromažďuje informace o aktivitách uživatelů (např.: prohlížení stránek a kliknutí) s cílem marketingové analýzy a personalizaci obsahu. |
| _g_ads | elmarco.com | 1.5 roku | Shromažďuje data o uživatelských interakcích, konverzích a prohlížení stránek s cílem analýzy reklamních kampaní a personalizaci obsahu. |
Účel zpracování
Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom Vás kontaktovali zpět a poskytli Vám informace, o které jste nás požádali, nebo pro účely plnění našich povinností, tj. zejména pro plnění povinností vyplývajících ze smluv, které jste s Námi uzavřeli. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.
Vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu můžeme vedle toho využít k tomu, abychom Vám zasílali obchodní sdělení, tj. abychom Vás informovali o událostech, publikacích, plněních nebo službách, které poskytujeme a které by Vás, podle našeho názoru, mohly zajímat. Poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smlouvy a poskytnutí osobních údajů pro účely odpovědi na Vámi vznesené dotazy nebo Vámi požadované informace jsou naším smluvním požadavkem, a jejich neposkytnutí může být důsledkem neuzavření smlouvy nebo neposkytnutí odpovědi na Vámi vznesené dotazy.
Vedle toho zpracování Vašich osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout a nebude to mít vliv na naše jiné vzájemné vztahy. Stačí nám zaslat e-mail s příslušnou žádostí na gdpr@elmarco.com nebo na jinou adresu, ze které jste od nás obdržel obchodní sdělení, případě další zasílání obchodních sdělení odmítnout přímo prostřednictvím této možnosti obsažené v samotném obchodním sdělení.
Kdo má k Vašim osobním údajům přístup
Vaše osobní údaje budeme jako správce zpracovávat My. Vaše osobní údaje můžeme za výše uvedenými účely předat našim subdodavatelům, aby pro nás provedli jejich zpracování. Osobní údaje mohou být předány:
- osobě zajišťující Nám účetní služby
- osobě zajišťující Nám právní služby
- osobě zajišťující Nám reklamní služby
- osobě zajišťující Nám serverové, webové, cloudové a jiné IT služby
- osobě zajišťující Nám auditorské služby
- Státním institucím – pojišťovny, úřad práce, finanční úřad
Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou Vám budeme poskytovat naše služby či plnit vzájemnou smlouvu, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o dani z přidané hodnoty, jinak po dobu 3 let.
Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům;
- právo na opravu;
- právo na výmaz („právo být zapomenut“);
- právo na omezení zpracování údajů;
- právo vznést námitku proti zpracování; a
- právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázal/a udělat jasnější představu o jejich obsahu.
Všechna Vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese gdpr@elmarco.com
Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází k na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může Zprostředkovatel požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
Právo na opravu znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
Právo na výmaz znamená, že musíme vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) nám to ukládá zákonná povinnost.
Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, musíme omezit zpracování Vašich osobních údajů tak, že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.