GRUNDSÄTZE DES SCHUTZES PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Gesellschaft ELMARCO s.r.o., mit Sitz Svárovská 621, Liberec XI-Růžodol I, 460 01 Liberec, ID: 25421719, HR: C 17281, eingetragen beim Kreisgericht in Ústí nad Labem (weiter auch nur „Wir“), als für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher, informiert Sie als Nutzer der Website www.elmarco.com über die nachstehend beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten und über die Grundsätze des Schutzes der Privatsphäre.
Ferner erfahren Sie im Text insbesondere:
- welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten werden;
- zu welchen Zwecken und in welcher Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden;
- an wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können;
- wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden und
- welche Rechte Sie in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Sollten Sie eine Erläuterung zu einem bestimmten Teil des Textes oder eine Beratung benötigen bzw. die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besprechen wollen, können Sie sich jederzeit an uns wenden, und zwar unter der E-Mail-Adresse: gdpr@elmarco.com
Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern
Unsere Website ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.
Umfang der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Wenn Sie uns über die Website kontaktieren, werden Sie möglicherweise gebeten, bestimmte Informationen zu Ihrer Person oder zu Ihrem Unternehmen auszufüllen. Diese Daten können insbesondere sein:
- Ihr Vorname und Name,
- Firma/Bezeichnung,
- Anschrift oder Sitz der Gesellschaft,
- Identifikationsnummer und Steueridentifikationsnummer,
- Telefon,
- E-Mail-Adresse
Auf unserer Website unterliegen Sie keinem Monitoring, sodass nur jene Ihrer personenbezogenen Daten zu uns gelangen, die Sie uns ausdrücklich mitteilen.
Auf unserer Website verfolgen wir die Aktivitäten und das Verhalten der Nutzer unter Verwendung von Cookies, und zwar:
Technische Cookies
| Bezeichnung | Domain | Expiration (Ablauf) | Beschreibung |
| _nss | elmarco.com | Relation (Sitzung) | Dieses Cookie wird zur Detektion eines CSRF-Angriffs (Cross-Site-Request-Forgery) verwendet. |
| PHPSESSID | elmarco.com | Relation (Sitzung) | Sie enthält den Besucherstatus, Logins, Suchvorgänge, Paging und andere Dinge während des Besuchs. |
| nette-browser | elmarco.com | Relation (Sitzung) | Sicherung der Formulare. |
| cookie_policy | elmarco.com | 182 Tage | Speichert Ihre Einstellungen zur Cookie-Verwaltung. |
Analytische Cookies
| Bezeichnung | Domain | Expiration (Ablauf) | Beschreibung |
| _ga | elmarco.com | 2 Jahre | Unterscheidung der Benutzer durch Zuweisung einer zufällig generierten Nummer, die zur Ermittlung der Anzahl der Besucher, der Relationen (Sitzungen) und Kampagnen für grundlegende Analysen verwendet wird. |
| _ga_* | elmarco.com | 2 Jahre | |
| _gat_UA-* | elmarco.com | 1 Jahr | |
| _gid | elmarco.com | 1 Jahr | Speichern der Anzahl der angezeigten Seiten. |
| _hotjar | elmarco.com | 1 Jahr | Sie werden zum anonymen Monitoring des Benutzerverhaltens (z. B. Mausbewegungen oder Klicks) mit dem Ziel verwendet, das Benutzererlebnis auf der Website zu analysieren und zu verbessern. |
Cookies für Werbung und Marketing
| Bezeichnung | Domain | Expiration (Ablauf) | Beschreibung |
| _gcl | elmarco.com | 3 Monat | Messung der Interaktion der Benutzer. |
| _meta | elmarco.com | 0.5 Jahre | Erfasst Informationen zu den Aktivitäten der Benutzer (z. B. Seitenaufrufe und Klicks) mit dem Ziel der Marketinganalyse und der Personalisierung von Inhalten. |
| _g_ads | elmarco.com | 1.5 Jahre | Erfasst Daten zu den Interaktionen der Benutzer, zu Konversionen und Seitenaufrufen mit dem Ziel der Analyse der Werbekampagnen und der Personalisierung der Inhalte. |
Zweck der Verarbeitung
Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zukommen zu lassen oder um unsere Verpflichtungen zu erfüllen, d. h. insbesondere zur Erfüllung der aus jenen Verträgen, die Sie mit uns geschlossen haben, resultierenden Pflichten. Sämtliche personenbezogenen Daten werden in gesetzlicher und transparenter Weise verarbeitet, wobei lediglich angemessene, sachdienliche und für den Zweck der Verarbeitung erforderliche Daten benötigt werden.
Darüber hinaus können wir Ihren Vornamen, Namen und Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen kommerzielle Mitteilungen zukommen zu lassen, d. h. um Sie über Veranstaltungen, Veröffentlichungen, Auftragserledigungen oder Dienstleistungen zu informieren, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten. Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Zwecke der Erfüllung des Vertrages und die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfragen oder der von Ihnen gewünschten Informationen ist für uns ein vertraglich fixiertes Erfordernis, wobei die Nichtgewährung dieser Daten dazu führen kann, dass der Vertrag nicht geschlossen wird oder Ihre Anfragen nicht beantwortet werden können.
Darüber hinaus können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung kommerzieller Mitteilungen jederzeit ablehnen, ohne dass dies Auswirkungen auf unsere sonstigen gegenseitigen Beziehungen hat. Senden Sie uns einfach eine E-Mail mit dem entsprechenden Ersuchen an gdpr@elmarco.com oder an eine andere Adresse, von der Sie die kommerzielle Mitteilung von uns erhalten haben, ggf. können Sie weitere kommerzielle Kommunikation direkt über diese in der kommerziellen Kommunikation selbst enthaltene Option ablehnen.
Berechtigung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserer Eigenschaft als Verantwortlicher von uns verarbeitet. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken an unsere Subauftragnehmer weitergeben, die die Verarbeitung für uns durchführen. Personenbezogene Daten können übermittelt werden:
- jener Person, die für uns Buchhaltungsdienstleistungen erbringt,
- jener Person, die für uns juristische Dienstleistungen erbringt,
- jener Person, die für uns Dienstleistungen im Bereich der Werbung erbringt,
- jener Person, welche Server-, Web-, Cloud- und andere IT-Dienste für uns erbringt,
- jener Person, die für uns Dienstleistungen im Bereich der Wirtschaftsprüfung erbringt,
- staatlichen Institutionen – Versicherungsgesellschaften, Arbeitsamt, Finanzamt.
Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie wir für Sie unsere Dienstleistungen erbringen oder einen miteinander geschlossenen Vertrag erfüllen, bzw. für die Dauer, die zur Erfüllung der Archivierungspflichten gemäß den gültigen rechtlichen Vorschriften unabdingbar sind (z. B. Rechnungslegungsgesetz, Archiv- und Aufzeichnungsgesetz oder Mehrwertsteuergesetz), ansonsten für einen Zeitraum von 3 Jahren.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
In Bezug auf die von uns durchzuführende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie die nachstehend angeführten Rechte:
- das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten;
- das Recht auf Berichtigung;
- das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
- das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung;
- das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, und
- das Recht, eine Beschwerde zur Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen.
Ihre Rechte sind nachstehend erläutert, um Ihnen eine bessere Vorstellung von ihrem Inhalt zu vermitteln.
Alle Ihre Rechte können Sie geltend machen, indem Sie uns unter gdpr@elmarco.com kontaktieren.
Eine Beschwerde können Sie bei der Aufsichtsbehörde, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten (www.uoou.cz), einreichen.
Das Recht auf Zugang bedeutet, dass Sie von uns jederzeit eine Bestätigung dessen verlangen können, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, zu welchen Zwecken, in welchem Umfange, an wen sie weitergegeben werden, wie lange wir sie verarbeiten, ob Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch haben, woher wir die personenbezogenen Daten erhalten haben und ob auf der Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich eines etwaigen Profilings, stattfindet. Ferner haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, wobei die erste Bereitstellung kostenlos ist und der Vermittler für die weitere Bereitstellung eine angemessene Bezahlung der Verwaltungskosten verlangen kann.
Das Recht auf Berichtigung bedeutet, dass Sie uns jederzeit auffordern können, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren oder zu vervollständigen, wenn sie unkorrekt oder unvollständig sind.
Das Recht auf Löschung bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, wenn (i) sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) die Verarbeitung rechtswidrig ist, (iii) Sie einen Einwand (Widerspruch) gegen die Verarbeitung einlegen und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder (iv) wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass wir bis zur Klärung strittiger Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten so einschränken müssen, dass wir sie nur speichern und ggf. zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verwenden können.
Das Widerspruchsrecht bedeutet, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir zu Zwecken des Direktmarketings oder aus Gründen des berechtigten Interesses verarbeiten, widersprechen können. Sofern Sie der Verarbeitung für die Zwecke des Direktmarketings widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.